Le bureau partagé est apparu sur le devant de la scène ces dernières années. Il est devenu le choix privilégié des travailleurs indépendants, des petites entreprises et des startups. Il offre également une solution aux personnes en quête d'une flexibilité dans leur espace de travail, ainsi qu'aux entreprises souhaitant élargir leur cadre habituel. Ce concept d'espace de travail présente tant d'avantages qu'il est plébiscité aussi bien par les travailleurs que par les entreprises.
Pour les petites entreprises et les startups, travailler dans des bureaux partagés constitue une économie importante. En observant les prix appliqués pour la location ou l’achat de bureaux personnels, les bureaux partagés sont en effet plus économiques. Le prix de la location des bureaux partagés est divisé entre les différents occupants, ce qui diminue les charges financières de l’entreprise. De plus, en termes d’équipements, les bureaux partagés sont conçus pour répondre aux besoins des entreprises. Le coût de la location est donc toujours plus abordable que celui des bureaux personnels, qui ne comprend que la location du local. Sur le plan financier, il est donc plus raisonnable pour les petites entreprises de choisir des bureaux tout compris.
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Travailler dans des bureaux partagés permet de gagner du temps en se concentrant uniquement sur les activités professionnelles. Les tâches administratives n'ont pas leur place dans l'emploi du temps lorsqu'on opte pour les bureaux partagés. Il n'est pas nécessaire de s'occuper des factures d'électricité, des taxes et des abonnements internet, car tout est inclus dans le tarif de location des bureaux partagés. De plus, les services tels que le ménage et l'entretien sont également compris dans le tarif, ce qui permet de se libérer l'esprit des tâches non productives.
Il faut savoir que l’espace des bureaux partagés peut être défini de différentes manières, telles que :
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• Un simple espace de coworking,
• Un open space,
• Un flex office,
• Un bureau individuel.
Dans l’espace de coworking, l’open space et le flex office, on peut rencontrer les occupants et partager avec eux des moments de convivialité et de business. Travaillant souvent dans le même domaine, les échanges et la communication se font plus facilement avec ces types de bureaux partagés. C’est aussi un moyen de créer de nouveaux liens et des opportunités professionnelles avec les occupants et les entreprises en colocation. Ces nouvelles collaborations sont nécessaires pour stimuler la créativité business des entreprises et des travailleurs indépendants. C’est également un levier pour une meilleure productivité.
La location des bureaux partagés permet de bénéficier de divers services en fonction des besoins et des tarifs. Certains bureaux partagés proposent, en plus du mobilier et de la connexion internet, des offres qui incluent la salle de sport, la cuisine ou encore un espace de détente. La disponibilité de ces services dépend du choix du bureau partagé. Pour opter pour le bon bureau partagé, il est donc essentiel de prendre connaissance des tarifs de location et des services inclus.
Ainsi, les bureaux partagés constituent un grand avantage pour les freelances et les entreprises. Il suffit simplement de faire le bon choix pour profiter de ces avantages.